退職金振込通知書はいつ届く?届かない時の確認先と手順

退職金は「いつ振り込まれるのか」「通知書は本当に届くのか」が見えづらく、不安になりがちです。
しかも、会社ごとの運用や制度（会社独自の一時金・中退共・企業年金一時金など）で到着時期や連絡窓口が変わるため、ただ待っているだけでは解決が延びることも。
この記事では、振込通知書が届く一般的なタイミングの目安、届かないときの“最短ルート”の確認先、実際に使える問い合わせテンプレ、そして万一のときの証跡づくりまでを、初心者にもわかりやすく整理しました。
まずは自分の退職金の制度を特定し、提出書類・口座名義・住所変更といった遅延の「あるある原因」を一気に点検。
そのうえで、人事→制度事務局→税務という優先順位でスマートにエスカレーションすれば、余計な往復や感情的なやり取りを避けつつ、支給日と通知の見通しを着実に固められます。
「どこから動けばいい？」というモヤモヤを、今日この瞬間に解消しましょう。

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退職金「振込通知書」とは？到着の一般的な目安

• 多くの企業では、退職金の支払い内容（支給額・振込予定日など）を記した「退職金振込通知書（支給通知書）」が振込の事前〜同時期に本人宛てへ送られます。社内様式名は「退職金支給通知書」「退職金等振込通知書」など会社により異なります。

• 一般企業の退職金は、退職後1〜2か月以内に振り込まれるのが目安。繁忙期（年度末など）や手続き状況により前後します。

• 中小企業退職金共済（中退共）を利用している場合、支払い準備が整うと振込予定日の約2週間前に「退職金等振込通知書」が送られます。電話での具体的な金額・日付の回答は不可です。

ポイント：通知書は法定必須書類ではないため、Eメール通知やポータル掲示のみの会社もあります。まずは自社の退職金規程・案内を確認しましょう。一般解説でも「会社規程により支給日が定められている」旨が明記されています。

制度別・会社別の到着タイミング早見表

• 会社独自の退職一時金：退職後1〜2か月が目安。通知は支給確定の直前〜同時期。

• 中退共（共済型）：請求→審査→振込予定日の約2週間前に通知書発送→振込。

• 企業年金・一時金（信託銀行等の代行）：各制度の手続完了後に信託銀行名義で通知が届くことが多い。一般的なスケジュール感は上記と同様。

参考：金融機関による一般解説でも、退職金は「退職後1〜2か月」が通例と案内されています。

届かない／遅いと感じた時のチェックリスト

まずは下記を自力チェックすると、半数以上は自己解決できます。

• 退職金の支給区分（会社独自／中退共／企業年金一時金）を把握したか。

• 提出書類に不備がないか：とくに「退職所得の受給に関する申告書」未提出・誤記は処理遅延の定番。提出先は支払者（会社や組合）で、退職前〜支払処理開始までに提出が原則。

• 住所変更・転送設定を済ませたか（通知が旧住所に届いているケース）。

• 振込口座情報（金融機関コード・支店・口座種別・名義カナ）が正確か。名義にスペースや旧姓混在があると決済が弾かれることがあります。

• 会社からの案内手段（郵送／メール／社内ポータル）を確認したか。通知書自体を発行しない会社もあります。

• 中退共の方：金額・日付は電話回答不可。通知発送は振込予定日の約2週間前が原則。

連絡すべき確認先と優先順位

優先順位

1. 前職の人事・総務（退職金担当／給与計算）

2. 制度の支払機関（中退共・企業年金事務局・受託信託銀行）

3. 最寄りの税務署（書類未交付時）

1) 会社（人事・総務）へ

• 想定回答：

  • 「当社規程では退職金は〇月給与締め後の〇営業日に支給します」

  • 「申告書の不備／口座名義不一致で差し戻し中」など

• 連絡テンプレ（メール）

  件名：退職金の振込予定・通知書送付状況の確認（氏名・社員番号）
  本文：
  ○年○月○日付で退職いたしました、氏名です。
  退職金の振込予定日および振込通知書（支給通知書）の送付状況を確認させてください。
  ・提出書類：一式提出済（提出日：○/○）
  ・振込口座：銀行名／支店／普通／口座番号（名義：カナ）
  お手数ですが、ご確認のうえご教示ください。

  一般企業の支給目安は「退職後1〜2か月」。規程で日が決まっている場合あり。

2) 中退共・企業年金の事務局へ

• 中退共のポイント：通知は振込予定日の約2週間前に発送、電話で金額・日付は回答不可。照会は「請求受付の有無」「書類不備の有無」を中心に。

• 連絡テンプレ（電話）

  • 「請求書は〇月〇日に投函／提出。受理状況と、書類不備の有無だけ教えてください。」

3) 「書類が来ない」ケースの最終確認先（税務）

• 退職金の税務書類である「退職所得の源泉徴収票」は、退職後1か月以内に交付義務があります。1か月を超えて交付されない場合は、会社へ催告し、それでも未交付なら税務署へ相談を。

それでも解決しない時の実務対応（証跡づくり・法的根拠）

1. 時系列メモを作る（退職日／提出書類／問い合わせ日時・相手・回答内容）。

2. 書面（メール）で正式催告：担当部署宛に「通知書未達・支給予定の照会」「源泉徴収票未交付時は法定期限（退職後1か月）に基づく交付依頼」を明記。

3. 税務署へ相談（書類未交付時）：未交付の事実・会社への催告記録を持参。

4. 制度側に再照会（中退共／企業年金）：電話で日付・金額は教えない運用のため、到着見込みは「通知発送の運用（約2週間前）」から逆算。

よくある質問（FAQ）

Q1. 退職金の通知書は法定必須ですか？
A. いいえ。通知方法は会社裁量です。ただし税務上の「退職所得の源泉徴収票」は退職後1か月以内に交付義務があります。

Q2. 中退共の場合、いつ頃ポストに入りますか？
A. 請求・審査後、振込予定日の約2週間前に発送されます（本人宛と事業主宛）。

Q3. 「退職所得の受給に関する申告書」を出していないとどうなりますか？
A. 支払処理が進まず遅れたり、源泉徴収が不利になる可能性があります。退職前〜支払処理開始までに提出が基本です。

Q4. 会社からは「1〜2か月」と言われたが、もう過ぎている…
A. 担当部署に支給日規程・処理状況・不備有無を確認。制度型（中退共・企業年金）なら通知発送タイミングを参照。一般解説でも1〜2か月が目安とされています。

Q5. 転居して通知が戻っているかも。
A. まず会社の登録住所・送付方法（郵送／メール）を確認。**中退共は発送時期が固定（約2週間前）**なので、その前後の転送状況もチェック。